Reuniões de Imersão: a presença do chefe

Francisco Ferraz
Publicado em: 05/07/2017

É muito importante que o chefe decida antes se vai participar ou não. Em princípio é sempre recomendável que sim. Mas o que deve ser evitado é a participação intermitente: sentar-se, ficar por algum tempo e sair, para depois voltar e ficar mais um tempo e sair, ou ficar em conferências telefônicas, ou ainda reunir-se com os amigos mais próximos enquanto a reunião geral ocorre.

O ideal é que o chefe participe integralmente. Que tenha tempo para escutar o que outros falam, perguntar, falar, ser perguntado, conversar nos “coffee breaks”. Em resumo, ser um participante ativo e não uma presença cerimonial ou intermitente.

O sucesso da reunião vai depender diretamente da qualidade do seu planejamento prévio, que vai desde a escolha do lugar até as regras da reunião, o programa de lazer e, como é óbvio, o conteúdo da agenda de discussões e a formatação das resoluções.

Em geral destina-se este tarefa a um grupo especial que prepara a reunião, assessorando-se com empresas especializadas em eventos.

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